Girişiminizi Avrupa’ya Taşıyın: Estonya’da Şirket Kurmak

Girişimci dostu iş ortamına sahip Estonya, şirket kurmak isteyenler için cazip fırsatlar sunar. Avantajlı yatırım koşullarıyla ve güçlü ticaret politikalarıyla işletmelerin gelişimini destekler. Estonya küresel pazarlara açılmak isteyenler için ideal bir merkez konumundadır. Kalkınmaya elverişli altyapısıyla sürdürülebilir ve yenilikçi iş modellerine uygundur. İçeriğimizden Estonya’da kurabileceğiniz şirket türlerini, kuruluş maliyetlerini ve ülkenin vergi sistemini öğrenebilirsiniz.

Estonya’da Şirket Kurmanın Avantajları

Estonya dijital dönüşüm kapsamındaki destekleriyle şirket kurmak için teşvik edici bir ülkedir. Estonya’da şirket kurmanın avantajları şu şekilde sıralanabilir:

• EIC Hızlandırıcı Programı: Avrupa İnovasyon Konseyi’nin bir parçası olan EIC Hızlandırıcı Programı, teknoloji alanındaki yenilikçi projelere yardım eder. Ürün geliştirme, büyük yatırımcı, uygulamalı araştırma ve dijital dönüşüm gibi destek programlarıyla girişimcilere destek olur. Bu programlara başvuruda bulunmak gerekir. Başvurunun onaylanması hâlinde hibe tutarı temin edilebilir.
• Estonya Girişim Vizesi: Ürün yenilikçi bir projeyse ve ölçeklenme potansiyeli varsa Estonya girişim vizesinden yararlanma imkânı vardır. Estonya, startup vizesiyle küresel açılıma uygun iş fikirleri olan girişimcilerin önünü açar. 
• Güçlü Ekonomi: Gelişmiş ticari altyapısıyla iş dostu ortama sahiptir. İnsan sermayesine yapılan yatırımlar ve Ar-Ge sistemiyle avantaj sağlayan bir ülkedir. TransferWise ve Starship Technologies gibi birçok başarılı girişim gerçekleşmiştir. Ofis kiralama gibi işletme maliyetlerinin düşük olması da şirket kuruluşunda etkili rol oynar. 
• Kolay ve Hızlı Kurulum: Estonya’nın şirket kurmak isteyen bireylere sunduğu avantajlar sayesinde süreç oldukça hızlı ilerleyebilir.
• Dijitalleşme: Ülkenin ileri düzey teknolojisiyle çeşitli işlemler çevrim içi yapılabilir. Hükûmet tarafından verilen dijital kimlik, e-vergi, e-işletme kaydı ve e-ikametgâh hizmetleri bulunur.
• e-Vatandaşlık Sistemi: Şirket kurmak isteyenler e-vatandaşlık üzerinden birçok işlemi gerçekleştirebilir. Portal üzerinden vergi ödemeleri ve faturalar dâhil olmak üzere çeşitli işlemler yapılabilir. 
• Global Piyasaya Katılım: Estonya Avrupa Birliği’ne üye olduğu için Avrupa pazarına katılımı kolaylaştırır. Estonya’daki şirketlerin ünlü ticaret platformlarıyla ürün satışı yapması daha basittir. 
• Gelişmiş Bankacılık Hizmetleri: Avrupa’nın hızlı büyüyen dijital banka hizmetiyle öne çıkan Estonya, finansal süreçlerin yönetimini pratik hâle getirir. Elektronik bankacılık çözümleriyle şirketin mali sürecinin yönetimini hızlandırır. 
• Yatırım Eşitliği: Estonya’da şirket kurmak isteyen yerlilere ve yabancılara eşit davranılır.
• Düşük Vergi Oranları: Kurum gelirinin vergisi yalnızca dağıtım durumunda alındığı için şirketin kâr birikiminde fayda sağlar. Özellikle başlangıç aşamasındaki yeni girişimciler Estonya’da şirket kurarak olumsuz durumlara karşı daha az riskle yol alabilir. 

Estonya İnovatif İş Alanları

Estonya yenilikçi iş alanlarıyla da girişimciler için önemli lokasyonlardan biridir. Estonya’nın öne çıkan iş alanları şu şekilde açıklanabilir:

• BT Ar-Ge ve Yazılım: Bilgi teknolojilerinde uzmanlık için verilen çeşitli eğitimler bulunur ve BT Ar-Ge sistemi oldukça gelişmiştir. Küresel kuruluşlar tarafından güvenilen Estonya kökenli Wise ve Bolt gibi girişimler yapılmıştır. BT alanındaki gelişimin etkisiyle yazılım sektöründe de ilerleme kaydedilmiştir. 
• e-Ticaret: Estonya e-ticaret faaliyetlerinin önde gelen merkezleri arasındadır. Dijital olarak tamamlanabilen finansal işlemler bu alanın verimliliğine katkıda bulunur.
• Lojistik: Stratejik konumdaki Estonya, güçlü altyapısıyla İskandinav ve Baltık bölgelerinin tedarik zinciri merkezidir. Finlandiya, Letonya ve İsveç gibi önemli pazarlara yakın olması da avantaj sağlar.
• Elektronik: Estonya yüksek nitelikli iş gücü piyasasıyla mühendislik ve elektronik sektöründe yeni çalışmalara imza atılmasını destekler. Bilim, matematik ve bilişim alanında dünya standartlarında eğitimler verir.
• Yiyecek: Yurt dışı pazarlara hizmet verecek deneyime sahip yerleri bulunur. Modern tesisleriyle gıda sektöründe etkili rol oynar. 
• Teknoloji Sektörü: Estonya dijitalleşme alanında attığı adımlarla öncü bir ülkedir. Teknolojiyle ilgili yapılan çalışmalar geniş bir kapsama alanına sahiptir.
• Web Geliştirme ve Grafik Tasarım: Web geliştirme alanı sürekli gelişen ve birçok iş fırsatı sunan bir alandır. Web sitelerindeki yaratıcı görsellerin yapılmasındaysa grafik tasarım alanı önemlidir. 
• Telekomünikasyon: Ülkenin yapısı itibarıyla haberleşme ve iletişim sektörü revaçtadır. Her türlü ses ve veri iletiminin aktarılmasını sağlayan telekomünikasyon alanı da Estonya’da şirket kurmak isteyenler için ideal olabilir.

Estonya’da Şirket Kurmak İçin Gerekli Şartlar

Estonya’da şirket kurma işlemleri fiziksel olarak ülkede bulunarak veya çevrim içi olarak gerçekleştirilebilir. Estonya’da şirket kurmak için gerekli şartlar şu şekilde açıklanabilir:

• Şirket için kullanılmayan bir isim seçilmelidir. 
• Şirketin hedeflerine ve başlangıç sermayesine karar verilerek iş planı hazırlanmalıdır.
• Yönetim kurulu üyelerine karar verilmelidir.
• Ana faaliyet alanı belirlenmelidir. Faaliyet alanının belirlenmesinde EMTAK (Estonya Ekonomik Faaliyetler Sınıflandırması) kodu temel bilgi kaynağıdır.
• Şirket için banka hesabı açılmalıdır.
• Estonya’da bir adres edinilmelidir. İş yerinin adresi ve eğer varsa internet sitesiyle beraber hizmet verecek ulaşım aracını tanımlayan kod numarası devlet birimlerine iletilmelidir.
• Şirket kayıt portalına çevrim içi olarak tescil işlemi yapılmalıdır. 
• Ekonomik faaliyet başlamadan önce ilgili sicil memuruna bildirimde bulunulmalıdır. Bildirim sonucunda faaliyet ruhsatına sahip olunmalıdır. 
• Şirketin faaliyetine ilişkin genel bilgiler devlet birimlerine sunulmalıdır.
• Tüzel kişinin adı, kayıt kodu, telefon numarası, e-posta ve posta adresi bildirimi verilmelidir. 
• Mesleki sertifika şartı durumunda mesleğin, mesleki seviyenin, mesleği veren kişinin bilgilerinin ve yeterlilik numarasının beyanı iletilmelidir. 
• Başvuru gönderildikten sonra devlet portalı üzerinden şirket kuruluş ücreti ödenmelidir. 
• Şirkette çalışanlar olacaksa Estonya Vergi ve Gümrük Kurulunun internet sitesinden iş kayıtları gerçekleştirilmelidir. 
• Şirketin faaliyet alanına bağlı olarak lisans alınması gerekebilir. 
• Estonya Vergi ve Gümrük Kurulunun sistemine şirketin KDV mükellefi olarak kaydı yapılmalıdır.

Ek olarak bir ürünün, hizmetin, sistemin veya işlemin şartlara uygun olduğunu kanıtlayan akreditasyon belgesinin ya da benzeri bir belgenin verilmesinin zorunlu olduğu durumlar olabilir. Kanıt gerektiren durumlarda ekonomik faaliyete ilişkin şu bilgilerin de beyanı gereklidir:

• Belgenin adı ve numarası,
• Geçerliliğin başlama ve sona erme tarihleri,
• Düzenleyen,
• Kapsam.

Sorumluluk sigortası veya benzeri bir teminata ihtiyaç duyulması hâlindeyse ekonomik faaliyetle ilgili iletilmesi gereken bilgiler şunlardır:

• Sorumluluk sigortasının sigorta bedeli veya bir diğer teminatının tutarı, para birimi ve geçerlilik alanı,
• Sigorta bedelinin geçerliliğinin başlangıcı ve sona erme tarihleri,
• Sigortacının ya da teminatı sağlayanın adı, sicil kodu, sicil adı, adresi ve bunun dışındaki iletişim bilgileri.

Tüm bu karmaşık işlemleri hatasız ve eksiksiz şekilde halledebilmek için profesyonel destek alabilir, Estonya’da şirket kurma sürecini kolayca tamamlayabilirsiniz.

Estonya’da Kurabileceğiniz Şirket Türleri

Estonya’nın ekonomik yapısı uygun olduğu için kurulabilecek birçok şirket türü vardır. Şirket türü seçiminde sermaye miktarı ve hedef göz önünde bulundurulabilir. İşletme türü; hissedar sorumluluğunda, yönetim organlarında, karar alma süreçlerinde ve temsil hakkı konularında etkilidir. Estonya’da kurabileceğiniz şirket türleri şu şekilde açıklanabilir:

• Anonim Şirket: Başlangıç aşamasında minimum €25.000 sermaye bulunmalıdır. Bir kurucunun olması yeterlidir ve yönetim organı kuruldur. Kurucular hem gerçek hem tüzel kişiler olabilir. Anonim şirketlerin hissedarları şirket sorumluluklarını almakla yükümlü olmadığı için denetim kurulu da olmalıdır. Anonim şirketler borsada işlem görme imkânıyla, çok sayıda hissedar olanağıyla ve büyük projelere uygun yapısıyla oldukça avantajlıdır. Şirketlerin hisse senetlerinin Estonya Merkezi Menkul Kıymetler Siciline veya diğer saklama kuruluşlarına kaydedilmesi gerekir. Anonim şirketlerin yıllık rapor sunma zorunluluğu vardır. 
• Özel Limited Şirket: Bir kurucuyla kurulabilen şirket türleri arasındadır. Ortakların, kişisel varlıklarını şirket borçlarından koruyabilmelerini sağlayan bir sistemi vardır. Pay sermayesinin katkısı ödenmediği takdirde hissedar, ödenmemiş katkı miktarına göre şirketin mali yükümlülüğünden sorumlu hâle gelir. Yönetim organı kuruldur ve şirket tüzüğüne bağlı olarak denetim kurulu da olabilir. Kuruluş için gerekli görülen ana sözleşme ve kuruluş sözleşmesi, e-ticaret sicilindeki kuruluş sırasında standart ana sözleşmeyle değiştirilir.
• Halka Açık Limited Şirket: Hissedarlar şirketin yasal yükümlülüklerinden sorumlu değildir. Denetim kurulunda hissedar olma şartı olmayan genellikle üç üye bulunur. Halka açık limited şirketin esas sermaye paylarının yazıldığı bir pay defteri tutulur. Yönetimle sorumlu olacak kişi şirket sözleşmesinde belirtilir.
• Genel Ortaklık Şirketi: En az iki kurucusu olmalıdır ve kurucuların katkı payları sözleşmede belirtilmelidir. Şirketin sorumluluğu ortaklar arasında eşit şekilde pay edilmelidir. Ortaklık sözleşmesinde kararlaştırılan hissedar ya da yönetici yönetimde söz sahibi olur. 
• Sınırlı Ortaklık Şirketi: Katkı miktarı şirketin kuruluş aşamasındaki sözleşmede belirlenir. Minimum iki kurucusu bulunmalıdır ve zorunlu bir yönetim organı yoktur. Sınırlı ortaklık şirketinde bütün sorumluluğu alan bir ortak olması gerekir. Diğer ortaksa katkıda bulunduğu sermaye miktarınca sorumluluğa sahiptir. 
• Ticari Birlik (Ühistu): Gerçek veya tüzel olabilen en az iki kurucusu olmalıdır. Kurucular dernek kurmak için bir şirket tüzüğü düzenlemelidir. Ticari derneklerle ilgili faaliyetler Kâr Amacı Gütmeyen Dernekler Yasası hükmünce düzenlenebilir. Dernek üyeleri derneğin yükümlülüklerinden kişisel varlıklarıyla sorumlu değildir ancak tüzükte aksi belirtilirse sorumlu oldukları görülebilir. 
• Tek Mal Sahipleri (FIE): Bireylerin kendi adlarıyla hizmet vermelerini sağlar. Sermaye zorunluluğu olmayan tek mal sahipli şirketler, herhangi bir sözleşme yapmakla yükümlü değildir. Yıllık rapor sunma mecburiyetleri de yoktur. Estonya Ticaret Kanunu hükmünce FIE’ler Estonya’da bulunmalıdır. Kanundan dolayı e-ikamet yöntemiyle iş kurmak isteyenler tek mal sahibi olarak şirket kurma hakkına sahip değildir. 
• Yabancı Bir Şirketin Şubesi: Yabancı şirketin kendi adıyla Estonya’da kalıcı olarak mal ve hizmet sunmasını sağlayan şirket türüdür. Şubenin faaliyetlerinden ve yükümlülüklerinden yabancı şirket sorumludur. Şubeyi yöneten ve muhasebesini düzenleyen müdürdür. 

Estonya’da Şirket Kurmak İçin Gerekli Olan Belgeler Nelerdir?

Estonya’da şirket kurmak için öncelikle başvuruda bulunmak gerekir. Başvuru sürecinde ticari faaliyet ve temel motivasyon hakkında sorular sorulur. Başvuru için gerekli olan belgelerse şunlardır:

• Öz geçmiş dosyası ya da çevrim içi bağlantı,
• Kredi/banka kartı (Visa veya Mastercard),
• Yüz fotoğrafı (fotoğraf kalitesi net, odaklanmış, yüz seviyesinde olmalı ve diğer şartları karşılamalı) 
• Seyahat belgesinin (pasaport) ya da AB (Avrupa Birliği) kimlik kartının kopyası.

Estonya’da şirket kurma aşamasında ihtiyaç duyulan diğer belgeler de şu şekilde detaylandırılabilir:

• Şirket Ana Sözleşmesi: Şirketin faaliyet türü, ticaret ünvanı, sermaye yapısı ve yönetim organları gibi konuları içeren bir belgedir.
• Kimlik Belgesi: Şirketin kurucuları birden fazla kişiyse hepsinin kimlik kartlarının ya da pasaportlarının bilgileri verilmelidir. 
• Vergi Dairesi Başvuru Formu ve Belgesi: Vergi mükellefiyetiyle ilgili çeşitli işlemleri yapabilme olanağı tanır.
• İkametgâh ve Vergi Numarası: Şirketin temsilcisine ait ikâmetgah belgesi ve vergi numarası sunulmalıdır. 
• Ofis Adresinin Kaydı: Şirketin kayıtlı olduğu adres bilgilerini içeren belgedir. Tapu fotokopisi, kira sözleşmesi ve fatura gibi resmî belgelerde şirketin adresi bulunur.
• Ticari Sicil Kaydı Belgesi: Şirket kaydının yapıldığını gösteren bir evraktır. Tacire ve ticari işletmeye dair bilgiler içerir.
• Şirkete Ait Banka Hesabının Dokümanı: Şirket adına açılan banka hesabının bilgileri bulunur. Banka kaydında şirket sermayesinin de bulunması gerekir.
• Lisans Belgesi: Şirketin faaliyet alanına göre alınabilen bu belge, faaliyetin meşru olduğunu kanıtlar niteliktedir.

Estonya’da Vergi Sistemi Nasıldır?

Estonya vergi sistemi şirketin kuruluşunda ve işlerin yürütülmesinde fayda sağlayan bir sistemdir. Estonya girişimcileri ve yatırımcıları destekleyen vergi oranlarıyla ekonomik açıdan avantajlı bir ülkedir. Estonya’nın e-vergi sistemiyle vergiler çevrim içi olarak kolayca ödenebilir. Yerleşik olmayan yabancılar bir vergi temsilcisi seçerek de ödemelerini gerçekleştirebilir. Estonya vergi sistemleri ve oranları şu şekilde açıklanabilir:

Kurumlar Vergisi

Muhafaza edilen ve yeniden yatırılan kârların vergi ödemesi yoktur. Estonya’da yerleşik şirketlerin ve yabancı daimî kuruluşların yeniden yatırılan ve elde tutulan kârları için %0 gelir vergisi alınır. Dağıtılan tüm kârlar içinse %22 gelir vergisi bulunur. Dağıtılan kâra dâhil olan kazançlar şunlardır:

• Vergi döneminde dağıtılan kurum kazançları,
• Hediyeler, bağışlar ve temsil giderleri,
• İşle ilgili olmayan giderler ve ödemeler,
• Daimî iş yerinin mal varlığının merkeze veya diğer şirketlere devri.

Emek Vergileri

Estonya’da kaydı bulunan işverenlerin hepsi çalışanlara yapılan ödemeler için sosyal vergi ödemekle yükümlüdür. Sosyal vergi oranı %33 değerindedir. Sosyal vergi oranının dışında brüt maaştan %0.8 oranında ödenmesi gereken işsizlik sigorta vergisi bulunur. 

Katma Değer Vergisi (KDV)

Estonya’nın genel KDV oranı %22’dir ancak 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren %2 oranında artacaktır. Ticari faaliyetler sırasında yapılan mal ve hizmet tedariki için de KDV tahsil edilir. Sınırlı sorumluluğa sahip vergi mükellefi için eşik 10.000€ ve vergi mükellefinin zorunlu kaydı için minimum değer 40.000€’dur.

Kişisel Gelir Vergisi

Çalışanların brüt maaşlarından her ay kesilerek işveren tarafından ödenen kişisel gelir vergisinin oranı %22’dir. Yerleşik olmayan mükellefler yalnızca Estonya kaynaklarından elde ettikleri gelirin vergisini öder. Estonya’da şirket kuran bireylerin ödemesi gereken vergilendirilebilir gelirler şunlardır:

• Yürütülen işletme üzerinden elde edilen gelir, 
• Estonya’nın işletmelerinin ödediği yönetici ücretleri, 
• Estonya’daki faaliyetlerden kazanılan gelir.

Estonya’da Şirket Kurmanın Maliyeti

Estonya çevrim içi olanaklarıyla şirket kurmak için gereken ödemelerin internet üzerinden yapılmasını sağlar. Şirket kurmak için yapılan başvuru prosedürleri için devlete idari bir ücret ödenmelidir. Devlet ücretlerinin kuralları ve ödemeleri Devlet Ücretleri Yasası uyarınca uygulanır.

Özellikle anonim şirket kuruluşunun noter aracılığıyla tescil edilmesi gerekir. Anonim şirket kuruluşundaki noter ücreti, kurucu sayısına ve sermaye miktarına bağlı olarak belirlenir. Noterlik Kanunu’nun 1’inci maddesinin 3’üncü fıkrasında yer alan uzaktan onay yoluyla yapılan noterlik işlemleri, aynı kanunun 8’inci fıkrasında belirtilen işlemler dâhilindeyse noterlik ücretine 20€ eklenir.

Şirket kurmak için ödenen ücretler şirket türüne göre değişiklik gösterir. Estonya’da şirket kurmak için yapılan işlemlerin maliyetleri şu şekilde sıralanabilir:

Hayal Ettiğiniz Şirketi Mükellef’le Kurun!

Hayalini kurduğunuz bir şirket projeniz varsa ve bunu gerçekleştirmek istiyorsanız Mükellef olarak yanınızdayız. Şirket kuruluşundan yönetim süreçlerinize kadar her aşamada size destek sunuyoruz. Dilediğiniz zaman iletişime geçebileceğiniz profesyonel ekibimizle danışmanlık sağlıyoruz.

Siz de Mükellef’e kolayca kayıt olabilir, şirket adresi ve vergi beyanı gibi hizmetlerimizden yararlanabilirsiniz. Estonya‘da şirket kurmak için Connect formunu doldurarak talebinize uygun kuruluş teklifleri alabilir, tercihinizi yaparak iş fikrinizi hayata geçirebilirsiniz.

İlginizi Çekebilecek Diğer İçerikler

• Estonya’da Şirket Kurmanın Avantajları
• Estonya’da Şirket Kurmak İsteyenlerin Bilmesi Gereken Maliyet Türleri
• Estonya e-Vatandaşlık Sistemi Nedir?
• Estonya’da Şirketiniz için Yatırım Almak
• Estonya’da Şirket Kurmak için En İyi Sektörler
• Estonya’da Vekaletname ile Şirket Nasıl Kurulur?

Yararlanılan Kaynaklar

• https://www.e-resident.gov.ee/?hl=tr-TR
• https://www.ttja.ee/en/business-client/about-us/permits-and-state-fees/state-fees
• https://www.e-resident.gov.ee/pick-up-locations
• https://www.riigiteataja.ee/en/eli/ee/512022018001/consolide/current
• https://eresident.politsei.ee/photo-requirements
• https://learn.e-resident.gov.ee/hc/en-us/articles/360002468417-Forms-of-business